人工档案密集架基本要求为框架钢构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置及其防尘、防鼠装置等部分组成。具体要求如下：
密集架采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为1.2mm，侧面板为1.2mm，立柱为2.0mm，底盘为3.0mm。搁板每层可承重80kg以上。密集架表面前期处理经过严谨的酸碱、磷化等工艺流程，耐环境腐蚀性强，表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。
传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更加安全。每列的接触面均有缓冲及密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，须拥有优良的防尘、防鼠、防潮、防火、防光、防盗功能。
密集架都是双轴传动结构，使密集架在运转中更加稳定。磁性冰箱封条使产品结构更为合理，全密封的内外结构使产品更加完美。移动密集架所有技术指标达到GB/T13667.3-2003（人工密集架技术条件）标准，符合档案管理升级达标的要求。(人工档案密集架基本要求)
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