计算机实施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件贮存柜的管理等。智能文件贮存柜包含柜体和智能控制器等。贮存柜采用IC卡（或指纹）输入系统，经过控制器进行自动开门、进行日志记载，并将日志上传到管理工作台（计算机）。打印机可打印文件交换凭证及报表。从文件交换的实际工作出发，适合于各级企事业单位的机要文件交换、信息及数据的统计与管理。软件的开发坚持通用化、系列化、客户化的方针，“以文档一体化”为原则。在相同应用系统下实现从门禁识别、现场监控、文件交换管理都使用相同套数据，实现文书与信息数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不单显著的节省了人力、物力、和财力，避免了人为导致的没必要的主观错误，并且有效确保了文件交换的安全性和完整性。文件交换系统主要由文件交换管理系统、门禁系统、视频监控系统组成。文件交换柜特点：安全可靠：设备的硬件软件自身运行可靠性强。同时鉴于文件的重要性，本机设计特地增加了检错防错功能，预防因偶然故障错误开门。高可用性设计：基于上面通用因素，本机主要配件采用冗余的热备份方式设计，可用性概率增加数个数量级。管理功能强大：可实施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件交换柜的管理等各类管理功能。方便快捷：系统操作简便，上手快。，指示明确，自动开门等。外表漂亮大方：本机结构平整、线条流畅，色泽宜人，具备耐看性。