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1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一，阅办涉密文件必须在办公室或者保密的场所进行，涉密文件应存铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不准私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员;
4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长期使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按要求办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管批准并采取相应的保密措施。不得在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，保证公司秘密。
8、当工作发生变化时，应将自己使用的文件、资料进行清洗，全部移交;
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件必须及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、自由销毁。不准将各种涉密载体或者、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失的，按照公律和相关规定严肃，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查。 1
1、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，根据相关保密规的规定，由批准后统一，严禁擅自销毁。
